Pengertian File Server

 A. Pengertian File Server

Sebuah file server pada umumnya tidak menjalankan proses perhitugan dan tidak menjalankan program atas nama client. Sebab file server dirancang untuk proses penyimpanan cepat dan pengambilan data di mana perhitungan berat disediakan oleh workstation.

Pengertian file server secara umum merupakan komputer yang terpasang di jaringan yang bertujuan untuk menyediakan lokasi akses berbagi (sharing resource) penyimpanan file komputer atau disk (Seperti file foto, dokumen, suara, video/film, database, dan juga file-file yang lainnya) yang dapat diakses oleh workstation yang ada pada jaringan komputer.

Berbagi sumber daya pada jaringan komputer untuk keperluan bersama dengan maksud untuk mengefektifkan penggunaan sumber daya dalam system jaringan.

Jika dijelaskan secara singkat, maka file server adalah file komputer yang merupakan tempat penyimpan data-data yang berkaitan dengan jaringan.

Kita bisa menemukan file server di sekolah-sekolah, kantor-kantor, mereka memilikinya dan memanfaatkannya sebagai bahan untuk sarana pekerjaan yang lebih mudah. Terlepas dari itu, semua file yang ada pada file server dapat diakses dengan workstation dan bekerja secara maksimal menggunakan jaringan komputer.

Fungsi File Server

File server merupakan piranti komputer berkecapatan tinggi dengan media penyimpanan dan kapasitas RAM yang besar, serta didukung dengan kartu jaringan yang cepat. Tugas file server terlihat kompleks, karena harus menyimpan sebuah informasi, lalu membaginya dengan sangat cepat. Adapun fungsi utamanya adalah mengontrol informasi dan komunikasi antara komponen atau node pada jaringan. Misalnya mengelola pengiriman file database atau pengolah kata dari workstation atau salah satu node ke konde yang lain, atau menerima email pada saat yang bersamaan dengan tugas yang lain.

Terlihat bahwa tugas file server sangat kompleks, karena menyimpan informasi dan sekaligus membaginya secara cepat. File Server menyediakan file, printer dan pelayanan lain untuk client.

Jenis-jenis File Server

Berdasarkan fungsinya, jenis file server dapat dibedakan menjadi dua, yaitu server dedicated dan server nondedicated.

1. Server dedicated

   Server dedicated sebagai server yang tidak memiliki fungsi lain dan tidka bisa digunakan sebagai workstation. Hal ini dapat diketahui dari jenis server melalui system operasi jaringan yang dijalankannya, misalnya Novell Netware.

2. Server Non-Dedicated

   Server Non-Dedicated sebagai server yang juga bisa berfungsi sebagai workstation. Misalnya Microsoft Windows (NT Server, NT Workstation, 95/98), Mac OS/2, Unix, dan Linux

Manfaat File Server

Manfaat file server adalah hematnya resources (sumber daya) terutama dalam hal media penyimpanan. Selain itu, karena penyimpanan data dilakukan secara terpusat dan tidak tersebar pada beberapa mesin, maka penggunaan data menjadi lebih mudah dan aman. Berbagai resources dalam jaringan untuk keperluan bersama bisa meningkatkan efektifitas kerja, misalnya berbagi printer atau data. Untuk melakukannya, setiap user harus login terlebih dahulu kedalam jaringan, kemudian baru bisa mengakses resources yang dibagikan tersebut. Untuk bisa melakukan hal tersebut dibutuhkan server workgroup atau server domain. Domain sendiri merupakan kumpulan user client yang menggunakan server ketika menjalankan validasi data untuk login pada jaringan.

Karateristik File Server

File server disebut sebagai jantungnya jaringan. File server terdiri dari perangkat komputer berkecapatan tinggi dengan media penyimpanan dan kapasitas RAM yang besar, serta didukung dengna kartu jaringan yang cepat. Setiap system operasi pada jaringan yang tersimpan dalam file server ini, termasuk data dan berbagai aplikasi yang diperlukan dalam sebuah jaringan.

Salah satu karakteristik file server adalah sistem kerja file server yang sangat kompleks, yaitu menyimpan informasi dan membaginya secara cepat. oleh sebab itu server ini memilki kemampuan dalam menyediakan file, printer dan pelayanan lain untuk client.

Sebuah file server minimal memiliki beberapa persyaratan tertentu sehingga dapat dinyatakan sebagai faktor penting yang diperlukan dalam membangun file server untuk keperluan device berupa spesifikasi minimal yang harus dipenuhi sebuah komputer untuk difungsikan sebagai file server.

Print Server

Salah satu elemen penting dalam suatu jaringan komputer dengan skala kecil seperti workgroup, jaringan business dan enterprise adalah print server yang digunakan sebagai sebuah workstation komputer yang dijadikan pusat (central) untuk mengatur semua printer yang terhubung melalui networking. Dalam skala jaringan business dan enterprise, membuat dan me-maintenance print server adalah salah satu tugas y ang sangat penting bagi seorang administrator jaringan. Salah satu syarat untuk membangun print server yaitu support dengan TCP/IP configuration. Jika printer menggunakan USB atau port serial, anda harus membeli alat converting dari serial port ke TCP/IP. Kemudian melakukan pengaturan IP address printer sesuai dengan kelasnya misalnya nama printer, IP address dan label pada print server.

PDC (Primary Domain Controller)

Jika dalam satu jaringan ada berbagai macam system dengan berbagai macam platform, maka dibutuhkan sebuah program yang menjembatani sehingga semua mesin dapat saling berhubungan satu sama lain. Selain itu, untuk berbagi sumber daya, maka user harus melakukan login pada jaringan yang selanjutnya akan melakukan akses kepada sumber daya yang dibagi pakai. Dalam hal ini diperlukan server domain atau server workgroup.

Domain adalah kumpulan client yang menggunakan satu server untuk melakukan validasi user yang akan login dalam jaringan. Server domain biasa juga disebut dengan PDC (primary domain controller). Salah satu program yang dapat menjembatani Linux (dan Unix pada umumnya) dengan mesin Windows yang cukup terkenal adalah Samba.

Samba merupakan kumpulan piranti lunak untuk menyediakan layanan akses ke system file Microsoft dari server file Linux/Unix. Dengan Samba dapat menggunakannya untuk menghubungkan setiap setiap mesin Unix (termasuk Linux) dengan mesin DOS/Windows serta menempatkan mesin Unix (Linux) sebagai primary Domain controller sebagaimana yang dilakukan NT.

Dengan menggunakan Samba server pada client produk Microsoft Windows dengan layanan berbagi (share) file dan printer, memberikan otentikasi kepada tiap client yang login ke dalam domain, membantu pengguna browsing di network places, serta membantu dengan WINS name server resolution. Di samping itu, Samba dapat mengimplementasikan protkol SMB ataupun protocol CIFS yang dikembangkan oleh Micorosoft dan Intel untuk mengatur penggunaan file dan printer secara bersama-sama. Dengan program tersebut, file atau printer yang ada pada Linux OS dapat diakses dari system Micorosoft dan begitu juga sebaliknya.

Cara Kerja File Server

Cara Kerja File Server/ Sumber: digitalthinkerhelp.com

Cara kerja file server melibatkan proses penyimpanan, pengelolaan, dan pengiriman data di dalam jaringan komputer. Berikut adalah beberapa pekerjaan umum yang dimiliki file server.

1. Penyimpanan Data: File server memiliki penyimpanan fisik, baik berupa perangkat keras yang memiliki ruang penyimpanan yang cukup besar. Data yang diunggah atau disimpan oleh pengguna dalam jaringan disimpan dalam struktur yang terorganisir di dalam penyimpanan server.

2. Manajemen Akses: Setiap file dan folder yang disimpan dalam server diberikan hak akses dan izin kepada pengguna atau kelompok pengguna tertentu. Ini dilakukan oleh administrator jaringan untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses, mengedit, atau menghapus data tertentu.

3. Permintaan Pengguna: Ketika pengguna ingin mengakses atau mengambil data dari server, mereka membuat request melalui aplikasi. Request ini dapat berupa membuka, mengunduh, atau mengedit file.

4. Verifikasi Identitas: Sebelum akses diberikan, file server memeriksa identitas pengguna dan hak akses yang dimilikinya. Pengguna harus memasukkan kredensial yang valid, seperti nama pengguna dan kata sandi, untuk membuktikan identitas mereka.

5. Proses Permintaan: Setelah identitas dan hak akses diverifikasi, server memproses request dari pengguna. Jika pengguna mengakses file, server membaca data dari penyimpanan dan mengirimkannya ke pengguna melalui jaringan.

6. Pengiriman Data: Data yang diminta lalu dikirimkan melalui jaringan dari server ke perangkat pengguna.

Kelebihan dan Kekurangan File Server

Kelebihan File Server

• Kolaborasi Efisien: File server memungkinkan pengguna dalam jaringan untuk berbagi dan mengakses file dengan mudah, memfasilitasi kerja tim yang lebih efisien dan produktif.

• Kontrol Akses: Administrator dapat mengatur izin akses dan hak pengguna terhadap file dan folder, menjaga keamanan data sensitif dan mencegah akses yang tidak sah.

• Pemeliharaan Sentral: Pemeliharaan dan pencadangan data dilakukan secara sentral di server, menghemat waktu dan sumber daya serta meminimalkan risiko kehilangan data.

Kekurangan File Server

• Biaya Awal: Mengimplementasikan file server memerlukan investasi awal dalam perangkat keras, perangkat lunak, dan konfigurasi, yang bisa menjadi beban keuangan.

• Ketergantungan Terhadap Jaringan: Jika jaringan mengalami masalah atau terputus, akses ke file server juga terganggu, mempengaruhi produktivitas pengguna.

• Kerentanan terhadap Virus dan Malware: Meskipun administrasi dapat mengamankan akses terhadap data, namun file server juga dapat rusak jika terkena virus atau malware.

 

 

 

Daftar Pustaka

• M. Rizal, 2019. Administrasi Sistem Jaringan SMK/MAK Kelas XI. Jakarta: Bumi Perkasa.
• Patwiyanto, Sri Wahyuni, Sumari Agus Prasetyo, 2018. Administrasi Sistem Jaringan SMK/MAK Kelas XI. Yogyakarta: Andi.
• https://www.merpati.web.id/2021/01/pengertian-file-server.html

Soal Essay – File Server

1. Jelaskan pengertian file server dan fungsi utamanya dalam jaringan komputer!
2. Sebutkan perbedaan antara file server dengan database server!
3. Mengapa pengaturan hak akses (permission) penting pada file server? Berikan contoh kasusnya.
4. Jelaskan peran protokol SMB dan FTP dalam layanan file server!
5. Sebutkan minimal 3 keuntungan menggunakan file server dalam sebuah organisasi!
6. Bagaimana cara mengakses file server dari luar jaringan lokal secara aman?
7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan RAID dan bagaimana manfaatnya dalam file server!
8. Sebutkan perangkat keras utama yang dibutuhkan untuk membangun file server beserta fungsinya!
9. Apa saja langkah dasar dalam mengonfigurasi file sharing di sistem operasi Windows atau Linux?
10. Bagaimana cara administrator memantau penggunaan dan keamanan file server?

Tugas Soal Pilihan Ganda – File Server

1. Fungsi utama dari file server adalah …
A. Menyediakan akses internet bagi client
B. Menyimpan dan mengelola file yang dapat diakses client
C. Mengatur lalu lintas jaringan
D. Menyediakan listrik cadangan bagi jaringan

2. Protokol yang umum digunakan untuk berbagi file di jaringan Windows adalah …
A. HTTP
B. FTP
C. SMB (Server Message Block)
D. SMTP

3. Salah satu keuntungan menggunakan file server adalah …
A. Data tersimpan di setiap komputer client
B. File dapat diakses secara terpusat dan lebih mudah dikelola
C. Tidak membutuhkan koneksi jaringan
D. Semua file terenkripsi otomatis tanpa konfigurasi

4. Sistem operasi yang sering digunakan untuk membangun file server adalah …
A. Windows Server dan Linux
B. Android dan iOS
C. macOS dan ChromeOS
D. DOS dan Unix lawas

5. Perangkat keras yang penting untuk mendukung file server, terutama dalam penyimpanan, adalah …
A. VGA Card
B. Harddisk/SSD dengan kapasitas besar
C. Printer
D. Speaker

6. Istilah file sharing dalam konteks file server berarti …
A. Menghapus file bersama
B. Membagikan file agar bisa diakses oleh beberapa user melalui jaringan
C. Mengunci file agar tidak bisa diakses orang lain
D. Memindahkan file ke perangkat eksternal

7. Untuk mengakses file server dari luar jaringan lokal biasanya digunakan …
A. LAN Switch
B. Remote Access / VPN
C. Modem USB
D. Kabel HDMI

8. Pada file server, konsep permission digunakan untuk …
A. Mengatur ukuran file yang disimpan
B. Membatasi dan mengatur hak akses pengguna terhadap file atau folder
C. Menghapus file otomatis setelah periode tertentu
D. Menambah kapasitas penyimpanan secara otomatis

9. RAID pada file server digunakan untuk …
A. Mengurangi konsumsi listrik server
B. Meningkatkan keamanan dan kecepatan penyimpanan data
C. Menyambungkan server ke internet
D. Menambah jumlah user secara otomatis

10. File server biasanya diakses oleh pengguna melalui …
A. Web browser, file explorer, atau aplikasi khusus sesuai protokol yang digunakan
B. Aplikasi editing video
C. Antivirus
D. Sistem BIOS